Secrétaire de CSE : les 5 clefs de la prise de notes en séance

On 21 mai 2021

Secrétaire de CSE : les 5 clefs de la prise de notes en séance conseillées par les rédacteurs de Compte-rendu.fr. Pour éviter que la rédaction du compte rendu ne devienne un casse-tête pour chaque Secrétaire de CSE, profitez de nos conseils. Ils viennent d’experts spécialisés en PV de CSE, CSSCT et CSEC !

CLEF N°1 : choisir le format le plus adapté

La sténotypie, la sténographie ou la dactylographie ne s’improvisent pas. Chaque Secrétaire de CSE le sait : il est très dur de prendre en notes l’intégralité des échanges. Par ailleurs, un compte rendu mot à mot est difficile à lire pour les salariés. Aussi, beaucoup de CSE préfèrent recourir à des comptes rendus optimisés ou synthétiques. Ce sont des résumés plus ou moins détaillés des débats. Plus faciles à écrire et à lire, ces PV résumés des réunions de CSE sont proposés par la société Compte-rendu.fr. Pour en savoir plus sur les différents formats possibles, cliquez ici.

CLEF N°2 : demander les documents en amont

Que ce soit pour les CSE, les CSSCT ou les CSEC, la Direction et les organisations syndicales doivent préparer la réunion. Souvent, elles s’appuient sur des déclarations ou des présentations. Demandez à ce qu’on vous les envoie par mail. Vous gagnerez du temps lors de la rédaction ! Par exemple, intégrer les présentations PowerPoint aux PV de CSE vous permet de ne noter que les commentaires apportés en séance.

CLEF N°3 : l’enregistrement des réunions : l’assurance tout-risque

La loi autorise l’enregistrement des débats, autant en profiter ! En effet, l’enregistrement des réunions permet au Secrétaire de CSE de participer aux débats sans s’inquiéter de rater la retranscription. Ainsi, en cas de doute, il peut réécouter l’enregistrement pour écrire le procès-verbal.

CLEF N°4 : la prise de notes sur ordinateur : un gain de temps

La prise de notes manuscrite est fatigante. Par ailleurs, elle nécessite ensuite une retranscription. A l’inverse, la prise de notes sur ordinateur directement en séance permet de gagner du temps. Ainsi, le rédacteur du compte rendu peut déjà avancer sur la mise en page. Enfin, la prise de notes sur PC portable permet de noter rapidement les idées principales de chaque intervenant.

CLEF N°5 : le recours à un prestataire, une garantie pour le Secrétaire de CSE

Les agences de rédaction de compte rendu vous livrent un PV clefs en main, réalisé par des rédacteurs professionnels. C’est le cas de la société Compte-rendu.fr. Spécialisée en PV de CSE, Compte-rendu.fr rédige des PV de qualité dans des délais réduits pour plus de 800 CSE. Le Secrétaire de CSE peut ainsi se concentrer sur les débats pendant la réunion. Ainsi, il peut rendre un PV irréprochable dans les 15 jours impartis par la loi. Alors, n’hésitez plus, demandez un devis !