Le fonctionnement du PASS ECO Compte-rendu.fr
(1) Tout d’abord, vous enregistrez la réunion du CSE à l’aide d’un dictaphone fourni gratuitement. Nos dictaphones sont des outils professionnels testés, approuvés et améliorés depuis plusieurs années par nos équipes. Egalement utilisés par des journalistes et des musiciens, ils permettent une captation sonore extrêmement précise de vos réunions, condition première d’une bonne retranscription. Vous serez donc assurés de disposer d’un audio de grande qualité, qui sera à la fois exploitable pour le rédacteur, mais aussi pour vous, si vous souhaitez réécouter votre réunion !
Notre conseil : pour que les échanges restent compréhensibles, veillez à maintenir une certaine discipline pendant la séance en évitant que plusieurs participants parlent en même temps, notamment lors de moments clés, comme une consultation du CSE. De plus, si vous désirez un procès-verbal nominatif, il est judicieux de distribuer la parole, ou de demander aux membres du comité de se présenter avant d’intervenir.
(2) Ensuite, vous déposez l’enregistrement et l’ordre du jour dans votre Espace Client sur internet. N’hésitez pas non plus à y déposer d’éventuels documents complémentaires, comme les déclarations lues en séance, la liste de présence, les supports de présentation, ou, le cas échéant, la prise de notes réalisée pendant la réunion. Disponible 24h sur 24, cet espace client a été développé spécialement pour la société Compte-rendu.fr par une grande entreprise de haute technologie. Vous y accédez au moyen d’un mot de passe personnel et confidentiel. D’une grande technicité, cette plateforme n’en demeure pas moins très simple d’utilisation et garantit la confidentialité de tous les fichiers que vous y déposerez.
(3) Nos rédact.eur.rice.s de formation bac +5 en CDI rédigent votre procès-verbal où que vous soyez sur la France entière, en métropole et dans les outres mer. Grâce à leur fine connaissance du monde des instances représentatives du personnel (IRP) et à leur grande culture générale, ils comprennent parfaitement vos débats. Ils savent également les retranscrire en termes clairs et simples, afin de rédiger un procès-verbal lisible et intéressant pour l’ensemble des salariés. De plus, nos rédacteurs feront toujours preuve de la plus grande discrétion au sujet des informations discutées pendant vos réunions.
(4) Nous vous livrons le PV par mail sous quelques jours. Le délai de livraison peut même être ramené à moins de 24 heures en cas de nécessité. Le PV reçu est immédiatement diffusable tel quel sans corrections. Nous vous envoyons néanmoins votre document sous format Word, au cas où vous souhaiteriez y apporter des modifications. En cas de doute sur un point, nous vous le signalons dès la livraison du PV afin de vous permettre de le vérifier rapidement sans retarder la diffusion de votre procès-verbal.
Le fonctionnement du PASS ECO de Compte-rendu.fr est donc très simple et ne manquera pas de grandement faciliter la tâche au Secrétaire de votre CSE. Vous êtes convaincus ? N’hésitez pas à nous demander un devis !
> Pour aller plus loin : lisez notre focus pour tout savoir sur la rédaction de PV de CSE sur enregistrement