PV de CSE et mise en page : 4 pièges à éviter

On 3 mars 2025

PV de CSE et mise en page : 4 pièges à éviter. On le sait, le plus important dans un PV de CSE, c’est le fond. Ce n’est pas pour autant que la forme doit être négligée. Un PV de CSE est fait pour être lu par des salariés qui n’ont pas assisté à la réunion. Il paraît donc crucial de les engager autant que possible à en prendre connaissance. Or, même si le contenu est passionnant, les lecteurs pourront facilement se trouver découragés par un PV mal présenté. En outre, une présentation propre permet de donner plus de valeur au contenu du PV. Si la mise en page du PV manque de clarté, il y a fort à parier que les propos paraitront confus également.

Forts de 20 ans d’expérience dans la rédaction de PV de CSE, les rédacteurs de Compte-rendu.fr vous partagent toutes les erreurs à éviter en termes de mise en page d’un PV de CSE.

DES MENTIONS OBLIGATOIRES MANQUANTES

Le Code du travail est très permissif au sujet des PV de CSE et de leur contenu. Il est néanmoins nécessaire de faire apparaitre quelques mentions obligatoires. Ces mentions incluent notamment le nom complet du CSE, ainsi que la date, l’heure et le lieu de la réunion. De même, la liste des membres présents, absents et excusés doit figurer dans le PV. Il est préférable que ces mentions apparaissent au début du document.

La liste des présents peut être parfois un peu complexe à mettre en forme, surtout dans des instances où les participants sont nombreux. N’hésitez pas à recourir à une méthode simple d’affichage : un tableau, dans lequel vous pourrez cocher les membres présents, absents ou excusés, est souvent le procédé le plus lisible.

Les éléments règlementaires incluent également les votes et les déclarations de l’instance. Il est judicieux de les mettre en valeur par une mise en forme un peu différente du reste du PV. Par exemple, vous pouvez les faire figurer en italique. Les déclarations doivent également apparaitre entre guillemets. Il est aussi possible de les inclure dans un encadré, pour les démarquer encore plus explicitement.

DES TITRES NON DIFFÉRENCIÉS DU RESTE DU TEXTE

Une réunion de CSE traite souvent de nombreux sujets, tous plus variés les uns que les autres. En outre, les salariés qui liront le procès-verbal ne sont pas forcément intéressés par toutes les questions traitées. Il est donc important que les différentes parties de la réunion ressortent visuellement dans le PV. Cela apportera de la clarté à votre document, et il sera d’autant plus simple d’y retrouver une information spécifique. Pour ce faire, le plus efficace est de faire ressortir les titres en gras, en couleur, ou de les souligner. Il est aussi judicieux de les écrire dans une taille de police plus grosse que le reste du texte.

PV DE CSE ET MISE EN PAGE : LE PIÈGE DU TEXTE TROP PEU AÉRÉ

Rien de pire pour un lecteur que de devoir parcourir de longs paragraphes sans aucun espace. Une telle mise en forme est extrêmement lourde visuellement. Nous vous recommandons de ne pas rédiger de paragraphes de plus de six ou sept lignes. Ajoutez aussi un espace entre chacun d’entre eux. Et laissez des marges raisonnables en haut, en bas, à droite et à gauche du texte de votre PV de CSE. En évitant tous ces pièges, vous disposerez d’une mise en page optimale. Et tout cela permettra de laisser votre lecteur respirer !

UN PV DE CSE SURCHARGÉ DE COULEURS ET DE POLICES DIFFÉRENTES

Pour mettre en évidence certains éléments, il peut être tentant de changer régulièrement la couleur du texte, ou encore la police. Par exemple, les interventions des élus peuvent être écrites d’une couleur, et les interventions de la Direction d’une autre. Toutefois, nous vous le déconseillons. Non seulement un surplus de couleurs et de polices différentes peut être agressif pour le lecteur, mais il peut rendre la rédaction du PV de CSE assez complexe. De façon générale, adoptez la présentation la plus simple possible.

Bien sûr, l’usage de différentes couleurs peut être très utile, surtout si vous souhaitez respecter la charte graphique de votre instance ou de votre entreprise, mais il vaut mieux y recourir avec parcimonie. Limitez l’usage des couleurs aux titres, et retranscrivez les interventions en noir, ou dans une couleur neutre. Vous pouvez également faire ressortir les noms ou les fonctions des différents interlocuteurs en les mettant en gras ou en les soulignant.

PV DE CSE ET MISE EN PAGE : QUID DE LA TABLE DES MATIÈRES ?

La table des matières n’est pas une obligation dans un PV de CSE. Mais si votre ordre du jour comporte de nombreux sujets, elle est grandement recommandée. En effet, elle permettra de simplifier la lecture du document. Les salariés qui liront votre PV de CSE pourront alors retrouver directement les points qui les intéressent.

POUR UNE MISE EN PAGE QUI VOUS CONVIENNE, N’HÉSITEZ PAS À FAIRE APPEL À DES PROFESSIONNELS

Compte-rendu.fr a le souci de vous fournir des PV de CSE adaptés à votre instance. Cet engagement concerne évidemment le contenu du PV, mais également la forme. Vous pouvez nous transmettre toutes les consignes spécifiques que vous souhaitez voir appliquer en la matière, et nous les respecterons à la lettre. Nous nous assurerons de vous fournir un PV de CSE parfait, lisible, et mis en forme exactement comme vous le voulez. Demandez-nous un devis pour obtenir davantage de précisions.