Déléguer la rédaction des PV de CSE à un prestataire : oui mais lequel ?

Déléguer la rédaction des PV de CSE à un prestataire : oui mais lequel ? Telle est la question que nous posent de nombreux élus. En effet, externaliser la production du compte rendu de PV de CSE apporte de nombreux avantages. Déchargés de la prise de notes, les participants suivent mieux les débats et prennent davantage la parole. Ensuite, un gain de temps considérable est permis au moment de la frappe du compte rendu.

C’est pourquoi beaucoup de CSE confient la retranscription de leurs réunions à des spécialistes : les rédacteurs de comptes rendus spécialisés en PV de CSE.

Mais comment choisir son rédacteur ? Faut-il opter pour un indépendant ou pour une société spécialisée ? Comment choisir le bon prestataire ? A ce jour, plus de mille CSE ont choisi de déléguer la rédaction des PV de CSE au prestataire Compte-rendu.fr. Notre agence a donc décidé de partager les bonnes pratiques pour le choix des élus souhaitant déléguer la rédaction de leurs procès-verbaux de réunions.

PROFESSION RÉDACTEUR DES DÉBATS

Ils sont parfois appelés scribes ou transcripteurs. Ce sont les  rédacteurs de comptes rendus. Ils sont spécialisés dans la rédaction de procès-verbaux de réunions (actes, de colloques, PV de CSE, synthèses de conférences…). Ils ont choisi d’en faire leur métier. Ce sont des professionnels de l’écrit attestant souvent d’expériences en journalisme, édition ou rédaction technique.

Avant de déléguer la rédaction de vos PV de CSE : assurez-vous que le rédacteur choisi est spécialisé en rédaction de PV de CSE, car ce type de réunions nécessite des compétences particulières, notamment en droit du travail.

Véritables « greffiers » des CSE, les rédacteurs des débats spécialisés en IRP sont rompus aux techniques de la prise de note rapide et de l’écriture efficace en CSE. De niveau bac +5, ils suivent de nombreuses réunions de CSE, CSSCT ou encore CSEC. Ils sont ainsi capables d’en produire le compte rendu exhaustif ou la synthèse concise dans des délais brefs.

Parmi les scribes, certains exercent comme indépendants, tandis que d’autres œuvrent chez des prestataires spécialisées comme Compte-rendu.fr.

LES RÉDACTEURS FREE-LANCE ET LES AUTO-ENTREPRENEURS

Les free-lance sont des rédacteurs indépendants à leur compte qui proposent leurs services aux entreprises. A ce titre, ils doivent obligatoirement disposer d’un numéro de SIRET et être immatriculés au registre du commerce et des sociétés. Côté clients, il est vivement recommandé de le vérifier. En effet, faire faire travailler un scribe non immatriculé revient à du « travail au noir ».

Autre conseil : contrôler les références du rédacteur pour s’assurer qu’il a les compétences techniques. Enfin, il faut être sûr que le scribe a la capacité de répondre à vos demandes. Il arrive en effet que certains indépendants acceptent trop de clients. Ils se trouvent dans l’incapacité d’honorer leurs engagements s’ils ont deux réunions le même jour… D’autres encore n’ont pas forcément les compétences requises et s’improvisent rédacteurs par opportunisme.

A noter enfin : de nombreux auto-entrepreneurs se présentent comme des sociétés. Mais ils sont en réalité seuls, sans salariés et sans équipe support. Il est donc essentiel de bien vérifier la taille de la structure avant de lui confier vos réunions.

LES SOCIÉTÉS DE RÉDACTION DE COMPTES RENDUS

A l’inverse des free-lances, les agences spécialisées ont l’avantage de proposer des équipes structurées de plusieurs rédacteurs. Au sein de ces équipes, certains rédacteurs sont spécialisés en PV de CSE, gage de comptes rendus irréprochables pour les clients. C’est le cas chez Compte-rendu.fr, qui vous propose une équipe de plus de 50 professionnels en CDI. Nous déléguer la rédaction de vos PV de CSE, c’est donc l’assurance de documents de qualité.

Lorsque les scribes sont nombreux comme chez Compte-rendu.fr, c’est la garantie pour le client d’avoir toujours un rédacteur disponible. De plus, si un rédacteur ne convient pas pour une raison ou pour une autre, il est aisé de le remplacer. Vous n’avez pas à former vous-même le rédacteur ni à vous soucier de son management.

Par ailleurs, les sociétés sérieuses comme Compte-rendu.fr effectuent un contrôle-qualité des documents par des relecteurs attitrés. Enfin, chez Compte-rendu.fr, les clients bénéficient d’un interlocuteur commercial dédié, différent du rédacteur et à même de répondre à toutes les demandes.

LES CRITÈRES POUR CHOISIR LE BON PRESTAIRE

Pour que le gain de temps soit au rendez-vous, prenez garde au choix de votre prestataire. Car tous ne se valent pas. Et la promesse peut quelquefois se transformer en temps perdu.

Voici la liste des critères à vérifier :

– Ancienneté de la société : gare aux entités qui viennent de s’ouvrir sans garanties d’ancienneté à faire valoir

– Salariés en CDI : attention, beaucoup n’emploient que des intérimaires sans contrat de travail peu professionnels

– Locaux réels en France : nombre d’entités vous donnent une adresse… qui n’est qu’une boîte aux lettres dans un centre de domiciliation

– Références clients : beaucoup de « sociétés » n’ont qu’une poignée de clients non représentatifs

– Spécialisation en PV de CSE : certains fournisseurs proposent ce service sans le maîtriser, en complément d’un métier principal qui n’a rien à voir

Et par-dessus tout, le niveau des rédacteurs et leur expérience en PV de CSE qui feront de votre PV un document facile à lire et riche en informations.

DÉLÉGUER LA RÉDACTION DES PV DE CSE AU PRESTATAIRE COMPTE-RENDU.FR

Voici nos garanties :

– Près de 20 ans d’expérience : nous existons depuis 2005. Nous avons contribué à créer et structurer le métier de rédacteur de PV de CSE. Et nous continuons chaque jour à innover pour nos clients !

– 50 rédacteurs en CDI : chez Compte-rendu.fr, pas de précarité subie ! Tous les salariés sont à temps plein, nous privilégions les CDI et tous les avantages d’un emploi sûr. Et même leur propre CSE !

– Plus de 1000 CSE clients : prestataire incontournable, nous sommes choisis par les élus partout en France, du Comité de grand groupe à celui de PME, association ou administration

– Adresse réelle en France : nos locaux sont à Paris, à côté de la place de la République et de la Maison des Syndicats / Bourse du travail. Venez vérifier, on sera heureux de vous rencontrer !

– Spécialisation en PV de CSE : nous travaillons essentiellement pour les instances représentatives du personnel, côté salariés. Nous ne travaillons presque pas pour les employeurs